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La nueva Inteligencia Artificial de Google para automatizar tu empresa
En el día a día de un negocio, el tiempo es el recurso más valioso. Muchos empresarios pasan horas respondiendo correos, organizando archivos en la nube o revisando formularios de clientes. Para solucionar esto y ayudarnos a trabajar de forma más inteligente, Google ha lanzado una nueva tecnología integrada directamente en sus herramientas de oficina: Google Workspace Studio. Un espacio diseñado para que cualquier persona pueda crear sus propios asistentes virtuales y automatizar tareas repetitivas sin necesidad de saber programar.
¿Qué es Google Workspace Studio y por qué le interesa a tu empresa?
Esta innovadora plataforma permite diseñar flujos de trabajo inteligentes utilizando el lenguaje natural. Esto significa que solo debes escribirle a la herramienta lo que necesitas que haga, y su inteligencia artificial integrada (impulsada por Gemini) se encargará de estructurarlo.
A diferencia de otros sistemas que requieren conectar programas externos complejos con permisos difíciles, esta solución vive dentro del propio correo electrónico, el almacenamiento en la nube, los documentos y el chat de Google. Al estar todo centralizado en un mismo ecosistema corporativo, el mantenimiento de tus automatizaciones es mínimo y tus datos se gestionan con total seguridad.
Paso a paso: Cómo empezar a usar esta herramienta en tu negocio
Activar y utilizar estos asistentes es sumamente sencillo. Aquí te explicamos el proceso para poner a marchar tu primera automatización:
- Accede a la plataforma: Puedes ingresar directamente buscando el icono de «Studio» en la esquina superior derecha de tu correo corporativo o mediante la página oficial de Google Workspace Studio.
- Revisa los accesos de tu cuenta: Esta función se está desplegando para cuentas empresariales o educativas. Si eres el dueño del negocio y no la ves activa, entra al panel de administración de Google, busca la configuración de funciones de Inteligencia Artificial y asegúrate de habilitarlas para tu equipo.
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Elige cómo crear tu asistente: La herramienta te ofrece tres caminos muy fáciles:
- Describir la tarea: Escribes una instrucción en texto simple y el sistema arma el flujo.
- Usar una plantilla: Seleccionas recetas preestablecidas para los casos más comunes de las empresas.
- Crear desde cero: Diseñas un disparador personalizado (por ejemplo: «cuando ocurra esto») seguido de las acciones deseadas.
- Realiza una prueba segura: Antes de activar cualquier proceso de manera definitiva, utiliza el botón de ejecución de prueba (Test Run). Esto procesará la información de forma interna y te enviará los resultados solo a ti para verificar que todo funcione a la perfección.
- Activa y supervisa: Una vez comprobado, actívalo. Si en algún momento necesitas saber qué decidió el asistente o por qué realizó una acción, puedes revisar la pestaña de «Actividad», que funciona como una bitácora transparente de todo el proceso.
3 Casos de uso prácticos para emprendedores y empresas
Para entender el potencial real de delegar tareas en la inteligencia artificial, veamos tres aplicaciones del día a día:
1. Adiós al desorden en el correo electrónico
Si recibes docenas de correos diarios, puedes programar un asistente para que lea los mensajes entrantes, analice el asunto y el contenido, y decida si requieren una acción urgente. El sistema colocará etiquetas automáticamente (como «Presupuestos» o «Urgente») y te enviará un resumen ordenado por categorías a tu chat corporativo todas las mañanas. Así, tu bandeja de entrada deja de ser un caos y se convierte en una lista de tareas priorizada.
2. Resúmenes de información y noticias automáticos
Mantenerse actualizado en el mercado consume tiempo. Puedes configurar un flujo para que todos los lunes a primera hora, la inteligencia artificial busque en internet las tendencias o noticias clave de tu sector de los últimos 7 días. El sistema redactará un resumen estructurado, creará un documento de texto guardado de forma ordenada en tu nube y te notificará por chat que tu lectura semanal está lista.
3. Control y filtrado de solicitudes de clientes o empleo
Cuando lanzas una convocatoria o recibes solicitudes a través de un formulario web, revisarlas una a una es tedioso. Puedes conectar los formularios para que, cada vez que un usuario responda, el asistente virtual evalúe si cumple con los requisitos mínimos de tu empresa. Si la respuesta es positiva, registrará al cliente o candidato de forma organizada en una hoja de cálculo y te enviará una alerta inmediata por chat con sus datos principales.
Consejos clave para dominar las automatizaciones
- Sé específico en las instrucciones: Cuando configures tu asistente, defínele reglas claras y criterios específicos. Evita pedirle cosas genéricas; la inteligencia artificial trabaja mucho mejor cuando le indicas los parámetros exactos de lo que consideras «apto» o «prioritario».
- Prepara el terreno en tus herramientas: Si vas a automatizar el etiquetado de correos o el registro de datos, crea previamente las carpetas, etiquetas o las hojas de cálculo en tu cuenta para que el sistema las reconozca de inmediato.
- Ajusta según los resultados: Monitorea los primeros días de ejecución. Si notas que clasifica información de más o de menos, edita la instrucción añadiendo ejemplos para perfeccionar su criterio.
¿Cómo adquirir estas herramientas para tu empresa?
Para implementar Google Workspace Studio y empezar a transformar la productividad de tu negocio, es indispensable contar con un plan de correo y herramientas corporativas para empresas (Google Workspace Business o Enterprise) que tenga activadas las funciones avanzadas de Gemini.
Empresas como Konection.com.co te pueden ayudar en todo el proceso. Son expertos en servidores web, correos corporativos y marketing digital, configuran toda la infraestructura en la nube de tu negocio y te asesoran para elegir la licencia adecuada que te otorgue acceso a estas potentes tecnologías de automatización.
¿Quieres liberar tiempo y hacer crecer tu negocio con el poder de la Inteligencia Artificial? ¡Ponte en contacto con Konection.com.co hoy mismo y lleva la productividad de tu empresa al siguiente nivel!
Reapertura de la Casa de Risaralda en Bogotá
“Hoy estamos reinaugurando esta hermosa casa con el fin de vincular a todos los risaraldenses que están fuera de nuestro territorio, que se convierta en un espacio de encuentro, para adelantar reuniones y de actividades de todo tipo, pero sobre todo queremos tener contacto directo con ellos fortalecer el lazo de amistad y mejorar la comunicación para seguir trabajando por nuestro departamento” señaló el mandatario.
Por su parte, Juan Alberto Duque, coordinador de la Casa de Risaralda manifestó su interés por convertir este sitio en una herramienta para la gestión y para la consecución de recursos: “Hoy es simplemente un inmueble, esperamos el concurso de alcaldes, líderes y risaraldenses en general para hacer de este sitio la casa que siempre hemos soñado”
El evento que se denominó “Soy Embajador de Risaralda”, contó con la participación de más de 50 personas, dentro de ellos miembros de gobierno nacional, empresarios, estudiante y dirigentes, que movidos por su sentido de pertenencia le apuestan a esta propuesta para gestión pública y liderazgo desde la capital del país.
“Celebro y reconozco la voluntad del Gobernador para reunir actores de diferentes sectores entorno a un mismo fin, que es contribuir desde cada uno de nuestros saberes para el desarrollo y bienestar de los risaraldenses”, destacó Fabián Gómez, belumbrense radicado en Bogotá y quien se desempeña como consultor político.
Cabe destacar que el objetivo la Casa de Risaralda en Bogotá está orientado a promocionar el departamento, garantizando el acompañamiento y representación en la gestión un gubernamental,
política, empresarial, artística, turística, educativa y social.
Dato de interés
La actual administración ha invertido más de $150 millones en la remodelación y adecuación de la Casa de Risaralda.
Nuevos Campeones en tenis de mesa en Risaralda
Los triunfos estuvieron bastante repartidos en las diferentes categorías, con una muy buena participación y un nivel de competencia que cada vez va en aumento tanto en la rama masculina como en la femenina.
Una vez concluyeron los respectivos encuentros se cumplió la ceremonia de premiación la cual incluyó las medallas y tarjetas especiales de parte de la organización.
Para el segundo semestre se cumplirá un nuevo torneo el cual tendrá algunas novedades importantes, entre ellas, un nuevo escenario acondicionado especialmente para este deporte y con unas especificaciones técnicas muy interesantes.
Durante el fin de semana se cumplieron también encuentros en disciplinas como fútbol, fútbol cinco en ambas ramas, sapo mixto, baloncesto, voleibol, tenis de campo y ajedrez.
Cerca de 1200 deportistas de diferentes empresas de toda la región toman parte en estas interesantes justas que buscan la integración y ofrecer espacios de sana diversión, deporte y recreación a los empleados y sus familias.
presentación de Risaralda en Nacional de Trampolinismo
Seis medallas de oro, 4 de plata y 2 de bronce logró Risaralda en el Campeonato Nacional de Trampolinismo en Bogotá, certamen organizado por la Federación Colombiana de Gimnasia y que entregó cupos al Suramericano de esta disciplina.
Las preseas de oro fueron logradas por Allison Vargas en dobleminitramp y Daniela Patiño en la misma especialidad en el Torneo Por Niveles, mientras que por Edades Allison Ossa se impuso en sincronizado, Laura Herrera en trampolín y en categoría Junior Sara Vargas estuvo en lo más alto del podio en sincronizado y dobleminitramp.
Las medallas de plata fueron logradas así: Karol Buitrago en dobleminitramp y trampolín en el Torneo de Niveles, mientras que por Edades Allison Ossa ganó en trampolín y Laura Herrera en dobleminitramp. Los bronces con Sara Vargas en trampolín y Sara niño en cama elástica en la categoría Junior.
El certamen se cumplió en el Centro de Alto Rendimiento de Bogotá, oficialmente se denominó Campeonato Nacional de Niveles, Grupo de Edades y Junior de Gimnasia de Trampolín; y contó con la presencia de cerca de 60 competidores de las ligas de Antioquia, Atlántico, Boyacá, Valle del Cauca, Bogotá y Risaralda.
El Trampolinismo es una modalidad de la gimnasia que ya fue incluida en los Juegos Nacionales y Risaralda le viene apostando a este proceso con el propósito de conseguir un buen número de preseas en las máximas justas deportivas de nuestro país.
Colombia primer lugar en avistamiento de Aves
En Risaralda participaron 60 personas que contribuyeron con el diligenciamiento de 216 listas que incluyen 539 especies. El año anterior se reportaron 226 especies y solo se diligenciaron 9 listas. “El balance de este año es muy satisfactorio, ya que no solo se cumplió una labor por la conservación de las aves, sino que se hizo un aporte muy amplio en el número de especies avistadas y registradas que sumó al número global que pudo reportar el país. Risaralda es el corazón verde de Colombia y vamos a seguir fortaleciendo el aviturismo”, destacó la secretaría de Desarrollo Económico, Diana Janeth Osorio Bernal.
Según informaciones suministradas por la Presidencia de la República, de los 32 departamentos, Antioquia fue el que más especies avistó con cerca de 631. Le siguen Valle del Cauca (603), Risaralda (539), Caldas (487) y Chocó (461).
De los más de 200 pajareros del país que subieron sus registros a la aplicación eBird, que es la plataforma dirigida a avistadores y que fue creada por Audubon, Julián Zuleta un pajarólogo de Apía, ocupa en este momento el noveno lugar con 218 registros, una labor que tendrá un reconocimiento especial.
Risaralda, por el primer lugar en el Global Big Day en Colombia
“Todas las personas, jóvenes, niños, educadores, guías, líderes comunitarios, fundaciones, ornitólogos, biólogos y ciudadanía en general pueden sumarse a esta iniciativa que busca registrar las aves de cada país, y especialmente conocer las nuevas especies de los lugares en donde antes no se contaba con acceso público, o no existía un compromiso real de preservación. Este 13 de mayo invito a los risaraldenses a pajarear en nuestros municipios, un departamento que empieza a demostrar que es fuerte en aviturismo con más de 800 especies que representan el 42 % de las aves del país”, destacó el gobernador de Risaralda, Sigifredo Salazar Osorio.
En el departamento los sitios definidos para realizar la observación de aves son: Pueblo Rico en Montezuma; en Pereira el Santuario de Flora y Fauna Otún Quimbaya y el Jardín Botánico de la UTP. Municipios como Mistrató, Santuario, Apía, Belén de Umbría, Santa Rosa de Cabal, Marsella y Dosquebradas, también se sumarán a la jornada mundial.
Dato de interés:
En el 2016, Colombia ocupó el tercer lugar a nivel mundial en el récord de especies registradas en un mismo día, con 947 aves. Este año se espera ocupar el primer lugar.
Agroferia para la modernización del agro en Risaralda
“El propósito fundamental de estas jornadas que estamos realizando por todo el territorio nacional, es el desarrollo del campo, especialmente en un país como Colombia, que tiene una gran vocación rural y agropecuaria, por lo cual invitamos a los empresarios del sector a visitar nuestras Agroferias, para que se actualicen en materia de maquinaria y equipos, y conozcan las diferentes opciones de crédito para desarrollar sus actividades”, indicó el presidente del Banco Agrario, Luis Enrique Dussán López.
Entre las compañías que han confirmado su participación en la Agroferia de Pereira, están: Gecolsa, Paisagro, New Holland, Inversiones Jota Gallo, Eduardoño, Servirental, Tractorcentro Colombia, Yamacar, Motomart, Rotecna, Geoagrotech, Ceveco, Colempaques, Indujara, Invernariego, Otunagro, Entreverdes, Irridelco, Frío Max, Genética Blonde, Netafim, Granja de Noé, Tecnosemillas, Monómeros Colombo Venezolanos, Almacén y taller La Guadaña, Guadañas Sierras de Occidente, Casa Grajales, Surtiplast, Mallas y Silos, Esolux, Fumimotor, Distrisierra, Laesco, Tecnoindustriales León, Agrometálicas Gallego, Ingeniar Inoxidable, Ignacio Gómez, Agro & Punto, Avicorvi, Agroarabia, Preriagro, Agrosuramericana y Hacienda Gavilanes.
En representación de las asociaciones, gremios, entidades e instituciones educativas vinculadas al sector, harán presencia: Finagro, ICA, Invima, Sena, Universidad Rural y Agropecuaria de Colombia (Unisarc), Universidad Tecnológica de Pereira (UTP), Fedepanela, Asohofrucol, Fenavi, Fedecacao, Porkolombia, Asociación Agropecuaria y Frutícola de Viterbo (Fruvit), Asocacao, Proagan, Asociación Café Aroma de Marsella, Asopulpas, Asofrutas, Horfrubella, Asohass, Comité Departamental de Cafeteros, Fondo Regional de Garantías del Café, Comité de Ganaderos del Centro, y asociaciones de piscicultores y productores de mora y plátano de Belén de Umbría.
Por último, tendrán presencia institucional entidades del Eje Cafetero como: la Corporación Autónoma Regional de Risaralda (Carder); las Secretarías de Salud de Dosquebradas, Pereira y Risaralda; la Secretaría de Desarrollo Rural de Pereira; las Secretarías de Agricultura de Risaralda, Caldas y Quindío y la Cámara de Comercio de Dosquebradas.
Adicionalmente, los asistentes a esta Agroferia del Banco Agrario, tendrán la oportunidad de asistir a un show de barismo realizado por los estudiantes del SENA, así como a una muestra de corte y preparación de carne de cerdo ofrecida por Porkolombia y también se contará con una amplia muestra de productos a base de soya (okara) y quesos producidos con leche de búfala.
Diez Claves Para Ganarle a La Depresión
Estas pautas hacen parte de la publicación “10 claves para fortalecer la salud mental” que está entregando la Gobernación de Risaralda y la Secretaría de Salud Departamental en el marco del Día Mundial de la Salud que se conmemora el 7 de abril y que este año tiene como tema la depresión.
“La entrega de este decálogo se realiza en cada municipio de Risaralda a través de los Hospitales Públicos. También se está promocionando a través de los medios de comunicación y redes sociales”, señaló la secretaria de Salud Departamental, Olga Lucía Hoyos Gómez.
La depresión se ha convertido en un problema de salud pública, ya que la Organización Mundial de la Salud establece que existen cerca 350 millones de personas que se encuentran afectadas por la depresión. “Según el Sistema Integral de Información de la Protección Social (SISPRO) durante el 2015 cerca de 36.584 colombianos fueron diagnosticados con problemas de depresión moderada. Este documento es muy valioso para nuestra comunidad pues cada vez son más frecuentes los casos de depresión en los municipios”, señaló la Secretaria de Salud.
Las siguientes son las recomendaciones básicas que trae el decálogo para fortalecer la salud mental y enfrentar positivamente la depresión:
1. Acéptese.
2. Manténgase activo
3. Reduzca el consumo de licor
4. Relájese
5. Haga nuevas amistades
6. Hable sobre sus sentimientos
7. Pida ayuda
8. Manténganse en contacto con amigos
9. Haga algo creativo
10. Aprenda nuevos oficios
Finalmente, no olvide que es muy importante vivir un sólo día a la vez y no ser muy duro consigo mismo. Además, tómese un tiempo si lo necesita.
Parque Nacional Tatamá: Una Maravilla Para El Avistamiento De Aves
El recorrido entre la zona urbana del municipio y el punto específico donde se logra el avistamiento es de cerca de una hora y quince minutos en carro, sobre una carretera que a su paso deja ver la belleza de la zona rural del municipio triétnico de Risaralda, lleno de vegetación y neblina que acompaña todo el trayecto.
Los turistas, provenientes de diferentes ciudades del país y representantes de operadores turísticos, venían con la firme intención de conocer esta hermosa zona del departamento para promover el turismo de aventura y el ecoturismo de Risaralda con los colombianos y los extranjeros que cada día quieren venir a Colombia a conocer la belleza de la naturaleza.
Para Gabriela Castro, gerente general de CM Tropican Representaciones, este sitio es majestuoso y digno de admirar: “Este bosque húmedo es maravilloso y único, es hermosa la forma en que se están abriendo estos espacios al mundo, las personas que están investigando para que todos conozcamos estas maravillas. Definitivamente, todos deberían poder tener la dicha de vivir esta experiencia y en eso vamos a trabajar fuertemente”.
Abierta Cuarta Convocatoria de Becas Pa´ Pepas
Comprar el PIN de la Universidad Tecnológica de Pereira en el Banco Popular, en el Favi UTP, o en línea. El PIN tiene un costo de $73.800.
Diligenciar el Formulario que aparece en la cuarta convocatoria de Becas Pa Pepas en la página www.pereiraeduca.gov.co o directamente al link https://goo.gl/pgqWaT .
Inscribirse en la UTP en el programa académico deseado.
Este es el cronograma para quienes inicien el proceso de aspirar a una de las becas:
Inscripciones segundo Semestre de 2017: 3 de abril al primero de junio de 2017:
Publicación de Resultados Admitidos UTP: 6 de junio de 2017.
Publicación Lista Preseleccionados: 7 de junio de 2017.
Comité Evaluador y Publicación Beneficiarios: 19 de junio de 2017 Programas disponibles.
Ingenierías: de Sistemas y Computación, Eléctrica, Industrial, Mecánica, Física, Química Industrial, Ingeniería en Procesos Agroindustriales.
Tecnologías: eléctrica, Industrial, Mecánica, Turismo Sostenible, Química.
Ciencias de la Salud: Medicina y Ciencias del Deporte y la Recreación.
Licenciaturas Diurnas: Comunicación e Informática Educativa, Pedagogía Infantil, Lengua Inglesa, Música, Artes Visuales, Etnoeducación y Desarrollo Comunitario.
Licenciaturas Nocturnas: Español y Literatura, Matemáticas y Física, Filosofía.
Ciencias Ambientales: Administración del Medio Ambiente.
Recuerda los requisitos:
Ser graduado de un colegio oficial de Pereira o tener una condición especial (por ejemplo, ser víctima del conflicto armado).
Vivir en Pereira en estrato 1 o 2.
Tener SISBEN con un puntaje inferior a los 55 puntos.
Presentar resultados de las Pruebas Saber.
Ser Admitido en la Universidad Tecnológica de Pereira en cualquiera de los programas académicos disponibles en Becas Pa Pepas.
